| 固定资产管理 |
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更新时间：2008-12-22 9:17:19 来源：  |
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1.系统概述
固定资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。固定资产管理具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点，管理上就要求及时准确反映这些变化。固定资产管理要求能够实现固定资产的账、卡、物相符。为了能够准确、及时地监控和掌握下属各部门、各分公司、各类固定资产的计划、审批、执行、折旧情况，以提高生产资料利用率，避免资产流失，我们研制了 L-ASSET 资产管理系统。
2.系统开发目的
· 固定资产管理系统的实施可以加强企业对固定资产的有效管理，可以控制投资规模，引导投资方向，调整投资结构。
· 固定资产管理系统的实施可以加强企业对固定资产实物与价值规范化和科学化 .
· 能提高固定资产生命周期全过程的动态效能管理水平，建立及时发现问题、持续改进的良好机制。
· 固定资产管理系统的实施可以使固定资产的行政业务处理过程达到管理规范的效果。固定资产的管理采用动态效能管理，注重资本投资管理与存量资产管理、综合管理与专业归口管理、价值管理与实物管理的接口衔接，可以实现实行权、责、利统一，进而建立各级审批体制，实现分级管理。
3.系统的特点
本系统是针对固定资产台帐的管理进行开发的。系统有以下特点。
灵活的台账设置管理
功能完善的系统管理功能，支持各分公司自定义本公司的台账分配规则，允许固定资产和低值易耗品创建不同的台账划分规则。各分公司可以根据自己的实际管理情况，人员情况和资产分布情况自定义规则。系统可以保存该规则，使设置只需要做一次，今后可以重复使用，减少维护工作量。系统可按照规则自动划分资产数据到相应的台账接受管理。因此台账成为资产管理的最小管理单位。
突出的实物管理功能
为了满足对资产实物的管理，该方案实现了资产实物盘点的功能。该功能允许以台账为单位进行盘点，包括固定资产和低值易耗品。系统对低值易耗品也采用条码标签管理。每个台账的管理员可以盘点本台账内的资产；专业级管理员可以盘点所属该专业内的任意台账；财务管理员可以盘点该分公司下的所有的台账。如果需要分公司范围内盘点清查，则可以通知所有台账分别进行盘点，然后进行统一汇总结果并生成盘点报表。盘点中可以使用手持终端采集器来进行实物盘点，增强了规范性和盘点效率。同时可以通过技术手段，避免人为因素改动盘点结果数据，保证盘点结果的真实性。
规范的资产变动业务流程
为了加强对日常固定资产和低值易耗品的管理，规范化和电子化日常管理流程，系统实现了多类业务流程，包括 :
·新增资产类：实现零星采购，统购，公司间调拨等业务流程。
·减少资产类：实现公司间调出，出售，报废等业务流程
·专业内调拨：实现公司内部同专业间的资产调拨，对一个分公司来说没有新的资产进入或资产转出，不影响资产总值。
·专业间调拨：实现公司内部不同专业间的资产调拨，对一个分公司来说没有新的资产进入或资产转出，不影响资产总值。
全面的行政流程控制
行政审批流程是把原有的固定资产相关的行政流程电子化了。通过该流程可以增强上下级之间各级人员的信息沟通效率，更快速的解决问题。行政流程不是固定路径的，而是自定义路径的，即可以点对点的指定下一个审批人员是谁，或是调令下达到谁。
开放的操作接口，满足全员管理需求
本系统可以向一个公司内的所有员工开放；每个人员所属于某个角色用户，拥有相应的操作权限。这样就可以满足全员管理的需求。在系统维护中，相应的提供了用户的管理，用户权限的管理功能，包括菜单功能的权限管理，方便了操作接口的控制和管理。
严格的工作检查制度
系统可以对系统内的数据进行对比分析，并可以台账、专业或分公司为单位整理出差异报表。差异报表提供了工作检查的一种手段，也可以帮助查找资产的账实差距，通过日常工作不断减少差异。
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