采购订单:

采购订单是商贸部主要的业务管理，采购订单提供了采购需求、采购价格、采购数量、客户、单价等等信息的维护。

采购要适量:

计算最经济的采购量,采购量多,价格就便宜,但不是采购越来越好,资金的周转率,仓库储存的成本都直接影响采购成本,应根据资金的周转率,储存成本,物料需求计划等合理的算出最经济的采购量.

决定采购量:

采购量的多少决定生产与销售是否顺畅及资金的调度,物料采购量过多,造成过高的存货储备成本与资金积压;物料采购量过少,则采购成本提高.因此,适当的采购量是非常必要的.

采购成本分析:

对于大量采购采购的原材料,零配件等,必须做各种采购数量对成本影响的成本分析.内部控制制度必须对这些成本分析作出强制性的规定,并制定专人对成本分析是否实施进行监督.

采购订的审批处理：

生成的采购订单同样可以通过设置好的采购订单审批模板来审批。物流管理 模块中，采购订单可以自动根据不同的供应商、不同的供应商统计组、采购订单金额的上下限、采购员和采购的协调人等组合条件选择适合的审批模板，按照该审批模板中的各审核步骤，通过规定的审核者或审核组成员对采购订单进行审核。

采购订单审核通过后，即可下达该采购订单。

采购订单的打印与发送：

采购订单下达后，在天舟物流管理 系统中即可打印该采购订单，也可直接通过Email或传真直接将该采购订单发给该供应商。以希望得到供应商对该订单的确认回复。

采购接收管理：

物流管理 采购中支持不同的到货方式管理：

如果接收与仓储是同一个部门，并且采购物资质量有保证，就可以不经检验，直接接收入库；

如果接收与仓储不是同一个部门，并且采购物资质量有保证，可以先由接收部门检验数量后，不经检验，由接收入库；

如果采购物资需要两段检验接收入库，则可以先检验采购物资的数量，然后再检验采购物资的质量，将质量检验合格的采购物资入库。

在一张采购订单上，可以包含入库件、也可以包含针对某个工作单、项目的直接发放件。根据与供应商的关系、供应商的一贯质量水平以及对于具体采购物资的使用与管理，可以建立不同的采购接收方式，从而可以灵活的设立具体的某个供应商的采购件的采购接收的流程。采购订单到货后入库。在实际操作中，为保持数据完整性和实际工作需要，若现场急需采购件。在系统内，逻辑上仍按日常方式入库、发料，保留两条记录。

如果集团管辖范围广，管辖部门多的特点，物流管理系统可以满足这些实际管理机制下的特殊的接收方式，一张采购订单可以在同一或不同的地点接收，可以在同一或不同的地点检验，可以将经过检验合格或免检的采购物资发到同一或不同的地点的仓库。

采购到货后可以选择打印到货的采购物资的条形码和到货报告。

采购物资验收完成后，可以将检验结果登陆到物流管理系统中，并打印检验报告。对于检验不合格的采购物资可以选择报废、退货、返工等不同的处理，并将检验结果、退货数量、退货原因、质量分析员等必要信息打印到退货单中。

供应商的管理：

供应商是采购物资或采购服务直接或间接的提供单位。提前在供应商台帐中维护好供应商的信息，可以方便的应用到采购询价、采购订单、采购催询、采购物资接收、采购退货和供应商发票管理等功能中。

供应商信息中事先定义了供应商的通讯地址、联系方式、交付方式（主要数据是运输提前期、内部处理时间等计算采购提前期的关键时间）、付款信息、发票等信息，为采购业务的处理中提供了一些供应商的基本数据和缺省信息。
所有供应商必须在已定义完基础信息才有可能被系统认可。对某个采购件，可以在采购模块的询价处理中指定投标商。严格的流程定义加强了对供应商资格的管理，为及时、准确的采购交付打下了基础．

在采购模块中，可查询供应商的物品质量，退货原因等。系统根据对供应商历次到货及时率、到货验收质量，协助企业相关人员评判供应商质量及可靠性，以决定该供应商为主要供应商还是辅助供应商或取消供应商资格。